기현이♡경민이♡예진이의 해피하우스♥

크리에이티브 커먼즈 라이선스

이 저작물은 크리에이티브 커먼즈 코리아 저작자표시-비영리-동일조건변경허락 2.0 대한민국 라이선스에 따라 이용하실 수 있습니다.

크리에이티브 커먼즈 라이선스

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1. 우선 구글 메일의 POP을 설정합니다. 신청하신 구글 메일로 로그인 하시고 상단의 [환경설정]을 클릭합니다.

2. 전달 및 POP/IMAP 탭에서 모든 메일에 POP 사용 또는 지금부터 수신되는 메일에만 POP 사용을 선택하시고 [변경 사항 저장]을 클릭합니다.

3. 아웃룩 Express을  실행합니다. 또는 윈도우키+R 키를 누른후   outlook 을 입력합니다.

4.   메뉴에서 [도구]를 선택한 후  [계정]을 클릭합니다.

5. [전자메일] 탭의  [추가]   ㅡ>   [메일]을  클릭합니다.

6. 사용자 이름을 입력한다음  [다음]을 클릭합니다.

7. 전자메일 주소를 입력한 후 [다음]을 클릭합니다.

8. 받는 메일 서버: pop.gmail.com 보내는 메일 서버: smtp.gmail.com으로 주소를 입력한후 [다음]을 클릭합니다.

9.  아이디와 암호를 입력하고, 암호저장에 체크한후 [다음]을 클릭 합니다.

10.  이제 [마침]을 누르시면 초기 설정은 다되었습니다.  추가설정을 해주시기 바랍니다.

11. 처음 실행 상태에서  [도구] ㅡ>  [계정] ㅡ>   [속성]순으로   클릭합니다 .

12.  [서버]탭으로 간 후 인증필요 체크하고 설정을 클릭합니다.

13.  [받는 메일 서버와 동일한설정 사용] 선택후 [확인]

14. [고급]탭 이동후 아래 그림과 같이 받는 메일 서버: 995 보내는 메일 서버: 465으로      기입하시고 SSL을 선택을 하시고 [서버에 메시지 복사본 저장] 을   체크한 후 [확인] 을      클릭합니다.       모든 작업 후 적용및 확인 클릭하면 모든 설정이 끝납니다.

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구글 오피스에 대해서 알아보자.

구글 오피스는 오피스 프로그램을 설치하지않고, 구글계정만 있으면 웹에서 간단하게 문서작성, 수정,저장이 가능하다.

오피스 정품을 꼭! 써야 하는 분들에게는 괜찮은 솔루션같다.

개인적으로는 업무적인 문서보다는 개인적인 문서들을 넣어놓았다.

하지만, 체감되는 속도는 인터넷을 쓰기 때문에 일반 오피스 보다는 느린것이 현실이다.

그래도 무료솔루션이고, 조금은 특이(?)하고 편리한 기능을 누릴 수 있다.

구글문서도구의 메인에 접속 해 보자

http://docs.google.com

구글계정을 로긴하면 새로운 문서(워드,엑셀,파워포인트,양식)를 작성할 수 있다.

또한 약3000개 이상의 문서템플릿을 제공하여, 다양한 양식의 문서를 웹에서 제작할 수 있다.
(무료로 제공하는 이 템플릿은 유용한것들이 정말 많이 숨어있다.)

또한 PC에서 작성한 문서들을 불러들어서 편집 수정 할 수 있다.(새폴더를 만들어서 이 폴더로 업로드를 해보자!)









파일업로드 기능은 PC버젼과 100% 호환이 되지않는다.  하지만, 불편할 정도로 문서가 깨지는 경우는 거의 없다.


지원가능한 포멧을 보자.

Microsoft Word(.doc), 서식 있는 텍스트(.rtf), OpenDocument Text(.odt) 및 StarOffice(.sxw)
Microsoft PowerPoint(.ppt, pps)
쉼표 구분 값(.csv)
Microsoft Excel(.xls) 파일 및 OpenDocument 스프레드시트(.ods)
PDF 파일 - 읽기만 가능

 

<pdf는 읽기만 가능하다>

위의 파일은 현재까지 구글문서도구에서 지원하는 문서들이다. 


또한 구글 Analytics 도 제공하여 내가 작성한 문서를 누리꾼들에게 제공하여 배포할 경우 통계를 추적할 수 있다.

어떤이들이 들어와서 내 문서를 억세스 하는지도 일목요연하게 볼 수 있다.

구글문서도구를 쓰다보면 다양한 기능에 놀랄것이다. 

이런것을 ActiveX없이 구현하다니~~  웹의 진화는 어디까지 갈것인지 정말 궁금해진다.

문서들 불러들인 후 이 페이지를 사용자를 등록하여 공유할 수 있다. 일종의 팀문서 랄까??  한 문서를 여러사람이 업데이트 하는경우 편리한 기능이다.

이 문서를 웹페이지로 게시할 수 있으며 이 문서가 다른공동작업자에 의해서 수정될때 알림기능을 설정하면 이메일로 변경사항을 알려준다.




업로드 된 또는 작성한 문서의 포멧을 마음대로 변경할 수도 있다. 작성(또는 업로드)된 문서를 PDF,PPT TXT로 포멧변경이 자유로우며 프리젠테이션 기능으로 웹을 통하여 프리젠테이션을 할 수 있다.



 

이제 모두들 구글 문서도구에 풍덩 빠져보자.. 1~2시간만 투자하면 모든 기능을 알 수 있을것이다.

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구글의 일정관리 기능은 여느 일정관리와 비슷하게 잘 되어있다.

기본적으로 캘린더를 사용하기 위해서는 구글의 메일계정이 필요하다.

알시다시피 일정관리기능을 하기위한 프로그램이며, 편의기능이 몇가지 있다.

http://www.google.com/intl/ko/googlecalendar/tour.html

구글계정으로 접속 해 보면 구글캘린더의 기능과 특징을 간단하게 볼 수 있다.

일전에도 말했듯이 구글계정이 필수적으로 필요하다.

구글계정이 없는사람은 하나 만들기를 추천한다. youtube를 비롯한 구글 솔루션등을 마음대로 이용할 수 있다.

이제 캘린더를 추가 해 보고 어떤 기능이 숨어있는지 살펴보자.

캘린더만들기  - 캘린더이름, 캘린더의 설명(성격), 시간대와 공개여부를 체크하면 캘린더를 만들 수 있다.




자~~ 이와같은 캘린더가 추가되었다.
여러개의 캘린더를 동시에 관리할 수 있다. 개인스케쥴,회사스케쥴,비밀스케쥴 등등.. ㅎㅎ


캘린더의 세무설정을 보면 아래와 같다.




또한 알리미 기능이 있어서 일정이 다가오기전에 SMS 또는 이메일로 일정알림을 받을 수 있는것이다.
그러나 SMS 서비스는 요금이 부가 된다. 그렇기 때문에 SMS서비스는 사용한 적이 없다.

정 돈을주고 스케쥴 관리를 하고자 하는사람은 인증코드를 받고 이용하면 된다.


내가 만든 스케쥴을 타 팀원과 공유할수도 혼자만의 비밀스케쥴로 만들수도 있다.




이런 스케쥴을 홈페이지에 삽입할 수도 있다. iframe으로 조그맣게도 만들수도 있다.
아래에 화면을 보면 iframe으로 삽입할 코드가 자동으로 변환됨을 볼 수 있다.
개인적으로 블로그에 이 시케쥴표를 삽입하였다.






아래는 내 블로그에 있는 구글스케쥴러 삽입화면이다.



일정을 추가하려면 해당일을 클릭하고 내용과 캘린더위치 세부일정등을 적어놓으면 그만이다.



다음편에는 구글로 오피스 즉, 엑셀, 파워포인트, MS-Word등을 웹에서 관리하는 구글오피스를 설펴보려 한다.

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G메일을 사용하는 사람이라면 한번쯤 써봄직한 프로그램이다.

Google Notifier는 G메일로 메일이 수신되었을때 윈도우에서 내용을 간단하게 표시 해 주며,

웹서핑중에 이메일 링크를 클릭시 아웃룩 익스플러어가 아닌 Gmail로 변경하여 준다.

우선 G메일계정이 필요하며, Google Notifer 프로그램이 필요하다.

아래의 링크에서 Google Notifier를 다운로드 해서 설치 해 보자.
http://www.bomul.com/pds/view.html?id=22937





설치가 완료되었으면 위와같은 로그인창이 나올것이다. 한번 지정 해 놓으면 패스워드를 입력 할 필요는 없다.
Gmail계정과 동일하게 셋팅하자.


시스템트레이에 편지지 모양의 아이콘이 생겼음을 확인할 수 있다.   



우클릭을 해서 어떤기능이 있는지 확인하면 View InBox는 내 메일함을 열것이며
Check Mail Now는 현재 내 편지함에 새 메일이 없는지 확인하는 기능이다.
Tell me Again은 말 그대로 편지함의 내용을 잠깐 보여달라는 말이다. 새로들어온 메일이 여러개 있다면 화면이 바뀌면서
여러개의 메일을 보여 줄 것이다.



Option을 클릭 해 보면 Use Gmail for internet mailto: links 라고 있을것이다. 이 기능은 내가 웹서핑중에 이메일링크를 눌렀을때
익스플러어 창이 조그맣게 뜨면서 구글메일을 이용하여 편지를 보낼 수 있도록 하는 기능이다.




예를들어 한경닷컴 사이트 기사를 보다가 이 기자에게 메일을 보낸다고 가정할경우







이메일을 클릭한다. 그러면 다음과 같은 창이 뜰 것이다.



이런식으로 Google Notifier는 링크를 한번 더 변환 시켜주는 기능도 한다.


받은편지가 있을때와 없을때는 다음과 같이 표시가 된다.


<읽을편지가 있을때>


<읽을편지가 없을때>

또한 메일이 도착했으면 실시간으로 메일의 일부분을 보여주면서 사용자에게 알려준다.

윈도우에서 실시간으로 보여주기 때문에 Gmail 사용자들에게는 정말 유용한 프로그램이다.